IMPORTANT: votre dossier de candidature complet doit être déposé au Bureau Europe:
- Si vous effectuez une mobilité pour l'année complète ou le 1er semestre (départ septembre, octobre), le dossier est à déposer au plus tard le 15 juin.
- Si vous effectuez une mobilité au 2ème semestre (départ de janvier à avril), le dossier est à déposer au plus tard le 15 janvier.
Voici la démarche à suivre:
1) Contacter le coordinateur pédagogique ERASMUS de votre discipline afin de lui exposer votre projet, connaître les possibilités d'échanges et lui faire valider votre Contrat d'études (Learning agreement à télécharger ci-contre).
Consultez la liste de tous les accords ERASMUS de l'UPS.
2) Après avoir contacté votre coordinateur Erasmus, vous devez candidater en ligne:
Candidater en ligne.
3) Déposer au Bureau Europe:
-Le PDF de votre candidature en ligne
-Votre dossier de candidature pour les aides à la mobilité (voir "Bourses et aides à la mobilité" ci-contre)
-Votre contrat d'études ERASMUS (Learning agreement ci-contre) validé par votre coordinateur ERASMUS et votre université d'accueil .
IMPORTANT:
La validation du contrat d'études peut prendre un certain temps ; en revanche, vous ne pourrez partir en ERASMUS qu'une fois ce contrat signé.
Le contrat d'études doit être déposé en 3 exemplaires originaux signés au Bureau Europe (1 pour l'Université partenaire, 1 pour l'UPS et 1 pour vous).
Vous devez impérativement conserver une copie originale de votre contrat d'études durant toute votre mobilité.
4) Effectuer les formalités dans les universités étrangères (candidature en ligne...), vous devez obtenir un document d'acceptation de l'université qui vous accueille.
5) Vous inscrire à l'Université Paul Sabatier avant votre départ et venir remplir le contrat ERASMUS au Bureau Europe.