Pour répondre aux particularités des différentes populations que sont les BIATSS, les enseignants et les chercheurs, 3 outils distincts existent :
OHRIS (pour les BIATSS)
Cet outil permet
aux personnels BIATSS
de déposer et suivre leurs congés
d'alimenter leur compte épargne temps (CET)
aux personnels encadrant de valider la gestion du temps de travail de leurs agents BIATSS
FIHORD (pour les BIATSS)
La Fiche HORaire et travail à Distance (FIHORD) permet une gestion dématérialisée pour :
la Fiche Horaire (FH)
le TéLéTravail (TLT)
le Travail A Distance (TAD)
les justificatifs de déplacement (JDD)
Les personnels BIATSS peuvent :
définir annuellement leur fiche horaire (FH)
candidater annuellement pour télétravailler (TLT) jusqu'à 2 jours par semaine
demander à travailler à distance (TAD) (pendant la pandémie de la COVID 19)
récupérer son justificatif de déplacement professionnel (JDD) (pendant la pandémie de la COVID 19)
les personnels encadrant valident :
les fiches horaires de leurs agents BIATSS
les demandes pour télétravailler de leurs agents BIATSS
les demandes pour travailler à distance de leurs agents BIATSS
SGCE (pour les enseignants)
Le Système de Gestion des Charges d'Enseignement (SGCE) permet
aux enseignants (titulaires, contractuels ou vacataires) de déclarer leurs enseignements
aux personnels encadrant de valider ces déclarations
aux gestionnaires d'assurer la gestion prévisionnelle et réelle des enseignements.
SINCHRO (pour les chercheurs)
Cet outil permet :
aux chercheurs d'enregistrer le temps passé sur leurs projets de recherche
au pôle recherche du domaine finances et achats (DFA) et à la direction des services comptables (DSC) de justifier auprès des financeurs le temps passé par les chercheurs sur les projets de recherche
Avoir un compte numérique UT3 activé NB : Tout nouvel arrivant doit activer son compte numérique UT3 !
Pour Ohris
Etre personnel BIATSS, personnel encadrant des personnels BIATSS ou gestionnaire RH habilité
Pour FIHORD
Etre personnel BIATSS, personnel encadrant des personnels BIATSS ou gestionnaire RH habilité
Pour SGCE
Etre enseignant, personnel encadrant des enseignants ou gestionnaire RH en charge des enseignements Si besoin : faire sa demande d'habilitation SGCE
Pour SINCHRO
Etre chercheur impliqué dans un projet de recherche UT3 NB : Les demandes d'habilitation SINCHRO sont faites par les gestionnaires de laboratoire.
Néanmoins, en cas d'urgence, le chercheur impliqué dans un projet de recherche UT3 peut faire lui-même sa demande
