Congés et temps de travail : OHRIS, FIHORD, SGCE, SINCHRO

Pour répondre aux particularités des différentes populations que sont les BIATSS, les enseignants et les chercheurs, 3 outils distincts existent :

• OHRIS (pour les BIATSS)
  Cet outil permet
  • aux personnels BIATSS
    • de déposer et suivre leurs congés
    • d'alimenter leur compte épargne temps (CET)

  • aux personnels encadrant de valider la gestion du temps de travail de leurs agents BIATSS

• FIHORD (pour les BIATSS)
  • La Fiche HORaire et travail à Distance (FIHORD) permet une gestion dématérialisée pour :
    • la Fiche Horaire (FH)
    • le TéLéTravail (TLT)
    • le Travail A Distance (TAD)
    • les justificatifs de déplacement (JDD)
  • Les personnels BIATSS peuvent :
    • définir annuellement leur fiche horaire (FH)
    • candidater annuellement pour télétravailler (TLT) jusqu'à 2 jours par semaine
    • demander à travailler à distance (TAD) (pendant la pandémie de la COVID 19)
    • récupérer son justificatif de déplacement professionnel (JDD) (pendant la pandémie de la COVID 19)
  • les personnels encadrant valident :
    • les fiches horaires de leurs agents BIATSS
    • les demandes pour télétravailler de leurs agents BIATSS
    • les demandes pour travailler à distance de leurs agents BIATSS
       
• SGCE (pour les enseignants)
  Le Système de Gestion des Charges d'Enseignement (SGCE) permet
  • aux enseignants (titulaires, contractuels ou vacataires) de déclarer leurs enseignements
  • aux personnels encadrant de valider ces déclarations
  • aux gestionnaires d'assurer la gestion prévisionnelle et réelle des enseignements.
     
• SINCHRO (pour les chercheurs)
  Cet outil permet :
  • aux chercheurs d'enregistrer le temps passé sur leurs projets de recherche
  • au pôle recherche du domaine finances et achats (DFA) et à la direction des services comptables (DSC) de justifier auprès des financeurs le temps passé par les chercheurs sur les projets de recherche

• OHRIS : Gérer les congés ou le compte épargne temps
• FIHORD : Accéder aux fiches horaires et aux demandes pour télétravailler ou travailler à distance
• SGCE : Accéder au système de gestion des charges d'enseignement
• SINCHRO : Enregistrer le temps passé sur les projets de recherche

Personnels ou hébergés

Dans tous les cas

• Avoir un compte numérique UT3 activé
  NB : Tout nouvel arrivant doit activer son compte numérique UT3 !

Pour Ohris

• Etre personnel BIATSS, personnel encadrant des personnels BIATSS ou gestionnaire RH habilité

Pour FIHORD

• Etre personnel BIATSS, personnel encadrant des personnels BIATSS ou gestionnaire RH habilité

Pour SGCE

• Etre enseignant, personnel encadrant des enseignants ou gestionnaire RH en charge des enseignements
  Si besoin : faire sa demande d'habilitation SGCE

Pour SINCHRO

• Etre chercheur impliqué dans un projet de recherche UT3
  NB : Les demandes d'habilitation SINCHRO sont faites par les gestionnaires de laboratoire.
  Néanmoins, en cas d'urgence, le chercheur impliqué dans un projet de recherche UT3 peut faire lui-même sa demande