L'Université Paul Sabatier permet à ses personnels de disposer de différents types de boîtes aux lettres (BAL) :
BAL individuelle dont l'adresse est de la forme prenom.nom@univ-tlse3.fr
BAL partagée entre plusieurs utilisateurs(bénéficiaires) et dontl'adresse est normée
(Ex. : dsi-paost.secretariat@univ-tlse3.fr (nomdestructure.fonction@univ-tlse3.fr))
Elle fonctionne comme n’importe quelle BAL
Les bénéficiaires peuvent la consulter depuis leur messagerie individuelle
Tous les bénéficiaires peuvent envoyer des messages en utilisant l'adresse de la BAL partagée.
Tous les bénéficiaires ont accès à la BAL en lecture et écriture, il faut donc instaurer des règles pour éviter les malentendus.
Ex. : Un message supprimé par un membre de la BAL partagée, sera supprimé pour le reste des bénéficiaires de la BAL
Ces 2 types de BAL disposent des services suivant :
2 Go d'espace
Filtres automatiques
Répondeur en cas d'indisponibilité
Transfert des courriers vers une autre adresse électronique de son choix
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