Ce projet a été financé avec le soutien de la Commission européenne.

Vous souhaitez effectuer un séjour Erasmus+ durant vos études à l'université Toulouse III-Paul Sabatier ?

Votre séjour Erasmus+ est un vrai projet à définir au moins 6 mois ou 1 an avant le départ.

Je m’inscris à l’UT3 et paie mes frais d’inscription de l’UT3, je pars un semestre ou une année pour mes études. Je ne perds pas de temps ! Ma période de mobilité est validée dans mon cursus.

Vous pouvez effectuer un séjour Erasmus+ ETUDES

Erasmus+ vous permet de poursuivre des études en Europe pendant votre cursus universitaire.

Où ?
Votre période d’études se déroule dans un établissement d’enseignement supérieur partenaire de l’université. Vous partez dans le cadre d’accords inter-institutionnels.

Quand ?
Cette période d’étude à l’étranger s’intègre dans votre cursus. Vous choisissez un semestre ou une année universitaire et vous pouvez partir dès la deuxième année de votre cursus.

Comment ?
Prenez connaissance des possibilités d'échange.

Avant votre départ, vous devrez mettre en place un Learning Agreement (« plan d’études ») avec votre responsable de diplôme et votre coordinateur Erasmus+ afin de faire valider vos ECTS et ainsi valider l’obtention de votre diplôme de l’Université Paul Sabatier.Les conditions de validation sont variables d’une composante à une autre.

Combien de temps ?
La durée d’un séjour d’études est de minimum 2 mois et de maximum 12 mois par cycle d’études.

Procédure à suivre avant le début de la mobilité

Préparation pédagogique

  • Se renseigner sur les destinations possibles en fonction de votre filière
  • Choisir une ou plusieurs universités et regarder les cours dispensés afin de vérifier que cela convient à votre cursus
  • Contacter votre coordinateur Erasmus+ pour lui faire part de votre projet de mobilité et se renseigner sur la procédure de sélection

Préparation administrative

  • Créer votre espace sur la plateforme en ligne Moveon et y compléter le formulaire de candidature. Le lien vous sera transmis par votre coordinateur Erasmus+
  • Préparer votre liste de cours avec votre coordinateur Erasmus+ et votre responsable de diplôme
  • Suivre la procédure d'inscription dans l'université d'accueil que vous recevrez de leur part. Attention à bien consulter vos mails et vos spams afin de ne pas manquer une date limite!
  • Vous réinscrire à Paul Sabatier
  • Faire le test de langue

Attention à bien consulter vos boîtes mails régulièrement et vos spams!
 
  • Demander votre Carte Européenne d'Assurance Maladie sur le site AMELI
  • Faire votre inscription sur Ariane

Préparation financière

  • Compléter le formulaire de demande de bourse sur votre espace Moveon, une fois accessible et y joindre les documents demandés. Ne pas oublier de joindre le formulaire de compléments financiers Erasmus+ si vous êtes concerné: forfait inclusion et/ou transports écoresponsables (voir conditions d'éligibilité sur le formulaire)
  • Venir à la réunion d'informations pour signer votre contrat financier. La date vous sera communiquée par les relations internationales
Procédure à suivre sur place

Déposer l'attestation d'arrivée sur votre espace Moveon pour déclencher la procédure de versement de la 1ière partie de la bourse

Procédure à suivre avant la fin de la mobilité

Avant de partir

A votre retour

  • Déposer l'attestation de fin de mobilité sur votre espace Moveon et transmettre la partie "Après la mobilité" à Mme DELONG pour recevoir la 2ième partie de la bourse
  • Effectuer le 2nd test de langue
  • Effectuer le questionnaire de la commission européenne que vous recevrez par mail
  • Transmettre vos relevés de notes à Mme DELONG et votre coordinateur Erasmus+ quand vous les recevez

Vous pouvez effectuer un séjour Erasmus+ STAGE

Erasmus+ vous permet de faire un stage en Europe pendant votre cursus universitaire.

Où ?
Vous pouvez choisir une mobilité en milieu professionnel en Europe au cours de votre cursus, classique ou en alternance. Vos acquis d’apprentissage seront reconnus et validés par l’Université Paul Sabatier.
Votre période de stage se déroule en entreprise ou dans un laboratoire d'université. Pour partir en Erasmus stage, aucun accord interinstitutionnel n’est nécessaire.

Quand ?
Cette période de stage peut s'effectuer tout au long de l'année en fonction de votre filière.

Comment ?
En trouvant un stage dans un des pays faisant partie du programme et en élaborant une convention de stage

Combien de temps ?
La durée d’un stage est de minimum 2 mois et de maximum 12 mois par cycle d’études.

Procédure à suivre avant le début du stage

Préparation pédagogique

  • Trouver un stage de manière autonome
  • Etablir une convention de stage et commencer les démarches Erasmus+ en téléchargeant et complétant (électroniquement) le Traineeship Agreement
  • Le faire signer par votre responsable de stage et votre tuteur dans l'organisme d'accueil

Préparation administrative et financière

  • Vous connecter à la plateforme MOVEON pour faire votre demande de bourse. Ne pas oublier de joindre le formulaire de compléments financiers Erasmus+ si vous êtes concerné: forfait inclusion et/ou transports écoresponsables (voir conditions d'éligibilité sur le formulaire)
  • Envoyer le Traineeship Agreement complété et signé à Mme DELONG à l'adresse erasmus.outgoing@univ-tlse3.fr
  • Venir signer le contrat financier aux Relations Internationales quand vous recevrez le mail de Mme DELONG
  • Effectuer le test de langue en ligne que vous recevrez par mail
Procédure à suivre sur place

Déposer l'attestation d'arrivée sur votre portail Moveon pour déclencher la procédure de versement de la 1ière partie de la bourse

Procédure à suivre avant la fin du stage

Avant de partir

A votre retour

  • Déposer l'attestation de fin de stage sur votre espace Moveon et transmettre la partie "fin de mobilité" à Mme DELONG pour recevoir la 2ième partie de la bourse
  • Effectuer le 2nd test de langue en retournant sur votre espace OLS
  • Effectuer le questionnaire de la commission européenne que vous recevrez par mail

Les financements

Le montant et le type de bourse varie selon :

  • la destination ;
  • le type de mobilité ;
  • votre profil étudiant.

Étudiants non-boursiers du Crous

Etudes et stage: Vous êtes allocataire de fonds européens et obtiendrez la bourse Erasmus+.
UNIQUEMENT études: Vous pouvez bénéficier, sous conditions, de la bourse Mobilité Aidée Paul Sabatier en remplissant le formulaire de candidature et l'envoyer à Mme ALI
 

Étudiants boursiers du Crous

Etudes et stage: Vous êtes allocataires de fonds européens et obtiendrez la bourse Erasmus+ (sauf les étudiants dont la mobilité a lieu dans un pays du groupe 3. Vous bénéficierez de la bourse du Conseil Régional d'Occitanie).
Etudes et stage: Vous êtes également éligibles à la Bourse d’Aide à la Mobilité Internationale (AMI) du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR) (forfait de 800 € minimum, versé en intégralité après réception de l'attestation d'arrivée).
 

Les montants pour la bourse Erasmus+ :

  • Pays groupe 1 : Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède : 
    • 320€/mois pour les études
    • 470 €/mois pour les stages  
  • Pays groupe 2 : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal  : 
    • 270 €/mois pour les études
    • 420€/mois pour les stages  
  • Pays groupe 3 : Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie,  Turquie, Ancienne République Yougoslave de Macédoine : 
    • 220 €/mois pour les études
    • 370 €/mois pour les stages
Compléments financiers Erasmus+
  • Transport écoresponsable: si vous optez pour un moyen de transport "vert"(bus, train, covoiturage) pour aller dans votre pays d'accueil vous pouvez bénéficier d'une contribution unique de 50 euros, en plus de votre bourse Erasmus+. Pensez à nous avertir et à garder les justificatifs!
  • Forfait Inclusion: si vous remplissez au moins un des critères listés dans le formulaire des compléments financiers vous pouvez bénéficier d'un complément de 250 euros par mois, en plus de votre bourse Erasmus de base. Pensez à déposer le document complété lors de votre demande de bourse sur Moveon et de transmettre les justificatifs demandé à Mme DELONG


Chèque Euro campus: Forfait de 600 euros, uniquement pour les mobilités en Catalogne et aux îles Baléares.. Conditions d'éligibilité à vérifier sur le site de la région.

 

Les demandes

La demande de financement se fait sur la plateforme Moveon dans un formulaire UNIQUE
En fonction des informations que vous aurez saisies dans ce formulaire, nous vous attribuons la ou les bourses qui correspondent à vos critères
Seule la bourse MAPS à une étape supplémentaire puisqu'il faut remplir un formulaire à envoyer à Mme ALI zeinabou.ali@univ-tlse3.fr.
Attention: le lien Moveon qui se trouve dans la procédure stage n'est valable que pour les stages. Le lien du formulaire Moveon pour les études est envoyé par les RI.