L’université de Toulouse labellisée HRS4R

Excellence in research HRS4R
Excellence in research HRS4R
L'université a obtenu, le 30 juin 2020, le label « HR Excellence in Research » de la Commission européenne.

L'université s'est engagée dans un parcours de labellisation en 2019 pour contribuer à l’attractivité de l'établissement  auprès des chercheures et chercheurs du monde entier. L’obtention de cette labellisation consacre l’engagement fort de la communauté universitaire dans cette démarche.

La stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs, également appelée HRS4R, vise à améliorer les pratiques des organismes et établissements œuvrant dans le domaine de la recherche en matière d'éthique, de science ouverte, de recrutement, d'inclusion, de conditions de travail, de formation et de progression de carrière. Elle fait l’objet d’un label « HR Excellence in Research » accordé par la Commission européenne aux établissements engagés dans cette démarche.

Cette stratégie se base sur les principes de la Charte européenne du chercheur élaborée par la Commission européenne. La Charte a vocation à garantir des carrières de recherche attractives et à améliorer les conditions de recrutement et de travail des chercheurs en Europe, notamment en facilitant l'obtention d'appels à projets européens.

Suite au plan d’actions élaboré visant à aligner ses pratiques en matière de ressources humaines sur celles de la Charte européenne du chercheur, l’université a su répondre à toutes les exigences du label « HR Excellence in Research ».
Il reflète l’engagement de l’université à améliorer continuellement ses politiques de ressources humaines pour le recrutement des chercheures et chercheurs avec notamment la mise en place de procédures de recrutement et d'évaluation équitables et transparentes.

L’obtention de ce label permet de contribuer au rayonnement européen et international de l’Université de Toulouse, et à son attractivité vis-à-vis des chercheurs.
 
Actions récentes réalisées dans le cadre du HRS4R
  • Établir avec les tutelles un modèle de règlement intérieur
  • Lutter contre le plagiat
  • Créer une page dédiée avec toutes les informations règlementaires concernant les fonctionnaires chercheurs
  • Assurer la protection des données (en application du RGPD)
    • Présence d’un atelier de la donnée labellisé porté par la COMUE dont l’UT est partenaire
    • Participation active de l’UT dans l’enquête sur le "stockage numérique" auprès des DU des pôles, piloté par le VP Num COMUE en collaboration avec l’atelier ADOO
    • Nomination d’une ADAC pour les données de la recherche
    • Création d’un espace institutionnel dans l’entrepôt Recherche Data Gouv et sa modération assurée par un administrateur, une administratrice de cet espace
    • Identification d'un correspondant Sécurité des systèmes d'information (CSSI) pour chaque laboratoire et organisation de leur réseau
    • Migration des données de plusieurs laboratoires vers le DROOC, sécurise les données
  • Rendre transparentes les procédures de recrutement des contractuels doctorants
    • Procédures publiées sur les sites internet des écoles doctorales
  • Adopter et publier les lignes directrices de gestion (LDG) en matière de politique RH & Rendre transparentes les procédures de recrutement
  • Améliorer la transparence du régime indemnitaire des enseignants-chercheurs
  • Rendre lisible la mission de médiation
    • Page dédiée à la médiation à destination des étudiantes et étudiants (intranet)
    • Médiation pour les personnels : appel aux services d’une association de professionnels de la médiation en passant par le dispositif AVEC
  • Faire une communication globale sur les appels à projets 
  • Développer l'offre de formation à destination de la recherche
    • Rendre visible l'offre de service du service compétences (DRHDS)
    • Plan de formation 2025-2027 incluant un axe prioritaire et stratégique de l'établissement : "Soutenir une recherche diversifiée, interdisciplinaire, performante et responsable afin de stimuler l'innovation, augmenter la production scientifique et renforcer la position de l'institution dans le paysage académique, de site, national et mondial"
  • Mettre en place des actions pour développer la publication en sciences ouvertes
  • Renforcer la qualité de la prise en compte des risques professionnels dans les unités de recherche
    • En 2024, 87,5% des documents uniques d’évaluation des risques professionnels (DUERP) sont à jour depuis moins d’un an (67 % en 2021) ; 4,2% sont à jours depuis moins de 3 ans (7% en 2021) ; 8,3% sont à jour depuis plus de 3 ans (26 % en 2021)
    • Les DUERP intègrent désormais un volet spécifique consacré aux risques psychosociaux.
    • Une enquête sur la qualité de vie au travail a été réalisée en décembre 2024 auprès des personnels pour dresser un état des lieux. À partir de l’analyse des résultats, un plan d’actions a été élaboré collectivement en 2025 dont les actions sont en cours de déploiement. Toutes ces informations sont présentes sur l’ENT.
  • Déploiement du dispositif de télétravail aux personnels BIATSS
    • Règlement de l'université sur le télétravail adopté en janvier 2021 et actualisé régulièrement
    • En 2024 : 811 télétravailleurs parmi les 1690 personnels BIATSS de l’UT, soit 48% (source SID).
    • Le télétravail a été étendu en juin 2024 aux contrats d’apprentissage et aux stagiaires.
  • Établir un plan d'actions Égalité entre les femmes et les hommes
  • Traduire en anglais les pages internet relatives au recrutement d’un doctorant 

Point d’étape HRS4R

  • Un comité de pilotage a été constitué avec pour mission d’élaborer un plan d’actions à partir d’une auto-analyse de ses pratiques internes.
  • La demande d’obtention du label « HR Excellence in Research » avec le plan d’actions ainsi rédigé a été envoyée à la Commission européenne en juillet 2019.
  • Dans son évaluation initiale de décembre 2019, la Commission européenne demande à l’Université de Toulouse de procéder à quelques modifications mineures pour l’obtention du label.
  • Obtention du label le 30 juin 2020.
  • Après 2 ans de mise en œuvre du plan d’actions, l’université a procédé à une auto-évaluation intermédiaire en 2022. Le travail réalisé a été salué par la Commission européenne qui a confirmé le label pour l'université.
  • En 2025, l’université candidate pour le renouvellement du label. Après avoir déposé un nouveau dossier comprenant notamment un plan d'actions pour les trois années à venir, l'établissement recevra sur site une délégation de trois auditeurs mandatés par la Commission européenne. Suite à cet audit la Commission européenne décidera du renouvellement du label pour l'université.
 

Une stratégie forte et cohérente

La demande de labellisation a conduit l'établissement à mettre en œuvre une stratégie RH en adéquation avec les enjeux visés.
L'université a ainsi mis en cohérence les nombreuses initiatives déjà initiées.
Les objectifs principaux sont d'inciter à la mobilité, de mieux la reconnaître au niveau de la carrière, de faciliter l’insertion professionnelle des docteurs, d’offrir un environnement de travail propice à la conduite des activités de recherche, de favoriser le respect des principes d’équité, de parité femme / homme, d’égalité, d’éthique et d’intégrité scientifique.
La diffusion des connaissances scientifiques et le partage des résultats de la recherche sont deux autres axes forts de cette stratégie.