Les doctorants qui soutiennent leur thèse entre le 1er septembre et le 31 décembre 2025 ne doivent pas se réinscrire.


 

Soutenance de la thèse entre le 1er janvier et le 31 août 2026 ou au-delà

1. Effectuer sa demande de renouvellement d'inscription en doctorat et demande de dérogation (Via votre espace personnel Adum) 

  •  Déposer les copies de tous vos contrats de travail ou attestation de bourse depuis le début de la thèse + attestation de financement jusqu'à l'envoi du manuscrit aux rapporteurs (contrat de travail, attestation de bourse) à la rubrique "documents à joindre" de votre profil ADUM.

  • Saisir la date prévisionnelle d'envoi du manuscrit aux rapporteurs (obligatoire)

 

2. S'acquitter de la contribution de vie étudiante et de campus (CVEC) AVANT votre inscription à l'université

 

Important

Les doctorants et doctorantes qui s'inscrivent dans le cadre d'une cotutelle internationale de thèse s'inscrivent dans les deux établissements (UT) et l’université partenaire.

  • Si la convention de cotutelle prévoit que le doctorant règle ses droits d’inscription dans l’université partenaire au titre de l’année universitaire 2025-2026, le doctorant ne doit pas s’acquitter de la CVEC. Le doctorant n’a pas d’attestation à fournir.
     

  • Si la convention de cotutelle prévoit que le doctorant règle ses droits d’inscription à l’Université de Toulouse au titre de l’année universitaire 2025-2026, le doctorant doit s’acquitter de la CVEC et fournir une attestation d’acquittement.


3. Après examen de votre dossier ADUM par l’établissement vous recevrez un mail du gestionnaire de scolarité de l'Université de Toulouse vous indiquant :
 

  •     que vous êtes autorisé à effectuer votre réinscription et déposer vos pièces en ligne.
  •     si vous devez ou non vous acquitter des droits d'inscription.
  Si vous réglez vos droits d'inscription par bon de commande (laboratoire ou Météo France) choisir le paiement différé à la fin de la réinscription.


Rappel pour les doctorants inscrits dans le cadre d'une cotutelle internationale de doctorat :
Si la convention de cotutelle prévoit que le doctorant règle ses droits d’inscription dans l’université partenaire au titre de l’année universitaire 2025-2026, le doctorant ne doit pas s’acquitter de la CVEC. Le doctorant n’a pas d’attestation à fournir.
  La taille des pièces ne doit pas dépasser 2 Mo
Vous ne pouvez pas déposer votre pièces justificatives tant que vous n' avez pas effectué votre inscription en ligne.

 

 
  • Une fois votre inscription validée par la scolarité vous pourrez :
               Télécharger votre certificat de scolarité sur l'ENT de l'Université
               et retirer votre sticker 2025-2026 à la scolarité doctorat Sciences - HDR (bureau n°17 du bâtiment administratif central) à compter du 8 septembre tous les jours de 13h à 16h30 sauf le mercredi.

Après la soutenance

1. Comment déposer sa thèse à la Bibliothèque Universitaire ?

Voir plus
 

2. Retrait de l'attestation de réussite ou du diplôme après dépôt de votre thèse à la bibliothèque

Tous les jours de 9h30 à 12h et de 13h et 16h30 sauf le mercredi.
Merci de vous munir de votre carte nationale d'identité ou de votre passeport en cours de validité.