Les doctorants qui soutiennent leur thèse entre le 1er septembre et le 31 décembre 2025 ne doivent pas se réinscrire.

 

Reprise des inscriptions le 6 janvier 2026 

Soutenance de la thèse entre le 1er janvier et le 31 août 2026 ou au-delà

1. Effectuer sa demande de renouvellement d'inscription en doctorat et demande de dérogation (Via votre espace personnel Adum) 

  •  Déposer les copies de tous vos contrats de travail ou attestation de bourse depuis le début de la thèse + attestation de financement jusqu'à l'envoi du manuscrit aux rapporteurs (contrat de travail, attestation de bourse) à la rubrique "documents à joindre" de votre profil ADUM.

  • Saisir la date prévisionnelle d'envoi du manuscrit aux rapporteurs (obligatoire)

 

2. S'acquitter de la contribution de vie étudiante et de campus (CVEC) AVANT votre inscription à l'université

 

Important

Les doctorants et doctorantes qui s'inscrivent dans le cadre d'une cotutelle internationale de thèse s'inscrivent dans les deux établissements (UT) et l’université partenaire.

  • Si la convention de cotutelle prévoit que le doctorant règle ses droits d’inscription dans l’université partenaire au titre de l’année universitaire 2025-2026, le doctorant ne doit pas s’acquitter de la CVEC. Le doctorant n’a pas d’attestation à fournir.
     

  • Si la convention de cotutelle prévoit que le doctorant règle ses droits d’inscription à l’Université de Toulouse au titre de l’année universitaire 2025-2026, le doctorant doit s’acquitter de la CVEC et fournir une attestation d’acquittement.


3. Votre demande de renouvellement va être transmise au chef d'établissement pour validation.
    Suite à cette validation, vous recevrez un mail du gestionnaire de scolarité de l'Université de Toulouse vous indiquant :
 

  •     que vous êtes autorisé à effectuer votre réinscription et déposer vos pièces en ligne.
  •     si vous devez ou non vous acquitter des droits d'inscription.
 
Si vous réglez vos droits d'inscription par bon de commande (laboratoire ou Météo France) choisir le paiement différé à la fin de la réinscription.


Rappel pour les doctorants inscrits dans le cadre d'une cotutelle internationale de doctorat :
Si la convention de cotutelle prévoit que le doctorant règle ses droits d’inscription dans l’université partenaire au titre de l’année universitaire 2025-2026, le doctorant ne doit pas s’acquitter de la CVEC. Le doctorant n’a pas d’attestation à fournir.
 

La taille des pièces ne doit pas dépasser 2 Mo
Vous ne pouvez pas déposer votre pièces justificatives tant que vous n' avez pas effectué votre inscription en ligne.

 

 
  • Une fois votre inscription validée par la scolarité vous pourrez :
               Télécharger votre certificat de scolarité sur l'ENT de l'Université
               et retirer votre sticker 2025-2026 à la scolarité doctorat Sciences - HDR (bureau n°17 du bâtiment administratif central) à compter du 8 septembre tous les jours de 13h à 16h30 sauf le mercredi.

Après la soutenance

1. Comment déposer sa thèse à la Bibliothèque Universitaire ?

Voir plus
 

2. Retrait de l'attestation de réussite ou du diplôme après dépôt de votre thèse à la bibliothèque

Tous les jours de 9h30 à 12h et de 13h et 16h30 sauf le mercredi.
Merci de vous munir de votre carte nationale d'identité ou de votre passeport en cours de validité.