Mission

Offre de contrat étudiant - Surveillant d’examen / Secrétariat d’examen

La FSI recherche pour ses étudiants en situation de handicap :

  • des surveillants pour les examens
  • des secrétaires d’examen


De quoi s’agit-il ? Il s’agit de missions courtes (de 1 à 3 heures), pouvant se répéter plusieurs fois dans l’année, en fonction de vos disponibilités.

Le surveillant d’examen surveilla la salle d’examen et est responsable du bon déroulement de l’examen. Consulter la fiche de poste.

Le secrétaire d’examen doit retranscrire intégralement ce que dicte l'étudiant en situation de handicap pendant la durée de l'examen (soit sur feuille, soit sur ordinateur). Consulter la fiche de poste.  

Combien est-ce payé ?  La rémunération est faite sous forme de contrat étudiant géré par le Pole Handicap Etudiant (PHE) de l’université. Le tarif est de 12,82 euros brut/heure pour les surveillants et de 16,02 euros brut/heure pour les secrétaires.

Est-il possible de valoriser un tel engagement ? Outre la rémunération, la mission de secrétariat peut être valorisée dans le cadre de l’UESC (Engagement Social et Citoyen - https://www.univ-tlse3.fr/vie-etudiante-et-associative/engagement-social-et-citoyen). 50h de secrétariat ouvrent droit à la validation de l’UE.

Quelles sont les conditions ?

  • Attention : les étudiants en alternance ne peuvent malheureusement pas être surveillant ou secrétaire d’examen.
  • Concernant plus spécifiquement le secrétariat d’examen : pour que l'étudiant en situation de handicap n'ait pas à dicter à des secrétaires qui ne seraient pas de son domaine et donc ne perde pas de temps dans des explications de formules / notations / formalismes / vocabulaire spécifique, il est nécessaire que le secrétaire soit compétent dans les matières concernées, et inscrit dans une année supérieure (L3, M1, M2 pour un étudiant en L2 par exemple).

Concrètement comment cela fonctionne ? Si vous souhaitez aider, il faut demander votre inscription dans le vivier des surveillants / secrétaires. Ce vivier est sollicité par les responsables d'années / gestionnaires de formation (secrétariats pédagogiques) dès qu'une date de Contrôle Continu, Contrôle Partiel ou Contrôle Terminal est connue.

Un appel est fait pour la matière considérée, avec la date exacte de l'examen et son horaire, et les étudiants qui le souhaitent et disponibles sur le créneau pourront se porter volontaires.

N’hésitez plus !  Plus le vivier sera grand, plus grandes seront les chances d'avoir au moins une personne disponible pour chaque examen concerné.

Pour s’inscrire au vivier,  remplissez le formulaire suivant : https://enquetes.univ-tlse3.fr/767514?lang=fr

Vous pourrez choisir dans le questionnaire si vous vous inscrivez pour la surveillance, le secrétariat ou les 2.

Date limite de candidature :
31 mai 2025
Nom de l'organisme :
Pôle handicap étudiant
Adresse :
Mél :
karen.pinel-sauvagnat@univ-tlse3.fr;
Sur Internet :
https://www.fsi.univ-tlse3.fr/en-situation-de-handicap