Dans le cadre de l’organisation des élections des représentants des personnels au conseil du SCAS de l’Université de Toulouse (UT), l'UT a fait appel au prestataire LegaVote afin de réaliser la mise en place de ces élections par vote électronique. La base juridique du traitement est l’intérêt légitime.
Afin de permettre la création de vos comptes électeurs, l'UT a transmis à LegaVote de manière sécurisée, les informations suivantes vous concernant : nom, prénom, mail en nom.prenom@utoulouse.fr, dates de naissance (afin d'éviter les homonymes) les 6 derniers numéros de votre carte MUT.
Pour toute information sur le traitement de vos données personnelles par le prestataire LegaVote vous pouvez contacter
contact@legavote.fr
L'administration de l'UT va créer des listes de diffusion à des fins de propagande électorale par mail pour les différentes listes candidates. La base juridique du traitement est l'intérêt légitime.
Vous pourrez à tout moment vous désabonner de ces listes de diffusion en suivant la procédure indiquée à la fin de chaque mail de propagande.
Ces listes de diffusion seront supprimées après publication des résultats aux élections.
Conformément à la réglementation en matière de protection des données personnelles, vous pouvez exercer vos droits d’accès et de rectification de vos données, ainsi que vos droits à la limitation et d’opposition au traitement en contactant notre Délégué à la protection des données :
dpo@utoulouse.fr. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Les électeurs pourront également utiliser l'outil de contrôle d'urne numérique par huissier de justice à l'adresse
https://www.urnes-huissier.fr/