Procédure :

1. Consulter la liste des écoles doctorales

2. Candidater et s'inscrire à l'école doctorale

3. Etape eCandidat (Cette étape est obligatoire)
Après validation de votre dossier ADUM par l'école doctorale, déposer la fiche récapitulative d'inscription en doctorat après avoir créé un compte eCandidat à compter du 9 juillet 2025.

Cette fiche doit mentionner les avis du directeur de thèse, du co-directeur de thèse le cas échéant, du directeur de l'unité de recherche et du directeur de l'école doctorale (à télécharger à la rubrique Documents administratifs de votre espace personnel ADUM). Cette fiche ne peut être téléchargée que lorsque la direction de l'école doctorale a validé votre dossier.
 
  • Validation des candidatures entre le 09 et le 24 juillet 2025 uniquement pour les ENS, agrégés et polytechniciens et les doctorants dont le contrat de travail débute avant le 1er septembre 2025.
  • À compter du 25 août 2025 pour toutes les candidatures (y compris les ENS, agrégés et polytechniciens qui n'auront pas pu s'inscrire entre le 09 et le 24 juillet 2025)

4. S'acquitter de la contribution de vie étudiante et de campus (CVEC) AVANT votre inscription à l'université  

Important pour les étudiants en cotutelle

Les doctorants et doctorantes qui s'inscrivent dans le cadre d'une cotutelle internationale de thèse s'inscrivent dans les deux établissements (UT3) et l’université partenaire.

  • Si la convention de cotutelle prévoit que le doctorant règle ses droits d’inscription dans l’université partenaire au titre de l’année universitaire 2025-2026, le doctorant ne doit pas s’acquitter de la CVEC. Le doctorant n’a pas d’attestation à fournir.

  • Si la convention de cotutelle prévoit que le doctorant règle ses droits d’inscription à l’Université Toulouse III - Paul Sabatier au titre de l’année universitaire 2025-2026, le doctorant doit s’acquitter de la CVEC et fournir une attestation d’acquittement.

5. Effectuer son inscription administrative à l'université après validation du dossier eCandidat par l'établissement entre le 25/08/2025 et le 24/10/2024.


Pour les ENS, Agrégés, Polytechniciens et doctorants bénéficiant d'un financement MESR suivre la feuille de route qui vous sera adressée par votre école doctorale ou le service des ressources humaines de l'établissement.


Le délai de traitement des dossiers peut être supérieur à une semaine.
Je m'inscris pour la première fois à l'UT

1. Vous inscrire en ligne 
entre le 25/08/2025 et le 24/10/2025
attention serveur incompatible avec les smartphones

Si vous réglez vos droits d'inscription par bon de commande (laboratoire ou Météo France) choisir le paiement différé à la fin de la réinscription.

Rappel pour les doctorants inscrits dans le cadre d'une cotutelle internationale de doctorat :
Si la convention de cotutelle prévoit que le doctorant règle ses droits d’inscription dans l’université partenaire au titre de l’année universitaire 2025-2026, le doctorant ne doit pas s’acquitter de la CVEC. Le doctorant n’a pas d’attestation à fournir.



2. Déposer vos pièces justificatives (la taille ne doit pas dépasser 2 Mo) au plus tard le 24/10/2025 (dossier complet)
Vous ne pouvez pas déposer les pièces justificatives si vous ne vous êtes pas inscrit en ligne

3. Créer votre compte numérique UT qui vous permettra d'accéder à tous les services de l'université

4. Une fois votre inscription validée par la scolarité, vous pourrez :
           Télécharger votre certificat de scolarité sur l'ENT de l'Université
           et retirer votre carte étudiante à la scolarité doctorat Sciences - HDR (bureau n°17 du bâtiment administratif central) à compter du 8 septembre tous les jours de 9h30 à 12h et de 13h à 16h30 sauf le mercredi.

J'ai déjà été inscrit à l'UT3 (CPGE, licence, master ou autre formation)

Si vous ne vous souvenez pas de votre numéro étudiant, vous pouvez envoyer un mail à :
    deve.ia-doctorat-sciences@univ-tlse3.fr et nous vous le communiquerons

Si vous avez été inscrit en 2024-2025 en formation continue ou en apprentissage merci de le signaler en envoyant un mail à deve.ia-doctorat-sciences@univ-tlse3.fr


1. Inscription en ligne via RéIAweb   entre le 25/08/2025 et le 24/10/2025
attention serveur incompatible avec les smartphones
Si vous réglez vos droits d'inscription par bon de commande (laboratoire ou Météo France) choisir le paiement différé à la fin de la réinscription.

Rappel pour les doctorants inscrits dans le cadre d'une cotutelle internationale de doctorat :
Si la convention de cotutelle prévoit que le doctorant règle ses droits d’inscription dans l’université partenaire au titre de l’année universitaire 2025-2026, le doctorant ne doit pas s’acquitter de la CVEC. Le doctorant n’a pas d’attestation à fournir.


2. Déposer vos pièces justificatives à la fin de votre réinscription en ligne au plus tard le 24/10/2025 (dossier complet)
    (la taille des pièces ne doit pas dépasser 2 Mo)
Vous ne pouvez pas déposer les pièces justificatives si vous ne vous êtes pas inscrit en ligne

3. Une fois votre inscription validée par la scolarité vous pourrez :
           Télécharger votre certificat de scolarité sur l'ENT de l'Université
           et retirer votre sticker 2025-2026 à la scolarité doctorat Sciences - HDR (bureau n°17 du bâtiment administratif central) à compter du 8 septembre tous les jours de 9h30 à 12h et de 13h à 16h30 sauf le mercredi.