(page en cours de mise à jour)


Procédure :

1. Consulter la liste des écoles doctorales

2. Candidater et s'inscrire à l'école doctorale

3. Etape eCandidat (Cette étape est obligatoire même si vous avez déjà été inscrit à l'Université de Toulouse)
Après validation de votre dossier ADUM par l'école doctorale, déposer la fiche récapitulative d'inscription en doctorat après avoir créé un compte eCandidat à compter du 6 juillet 2026.

Cette fiche doit mentionner les avis du directeur de thèse, du co-directeur de thèse le cas échéant, du directeur de l'unité de recherche et du directeur de l'école doctorale (à télécharger à la rubrique Documents administratifs de votre espace personnel ADUM). Cette fiche ne peut être téléchargée que lorsque la direction de l'école doctorale a validé votre dossier.
 
  • Validation des candidatures du 06 au 24 juillet 2026, puis à partir du 24 août 2026.

Lorsque vous avez confirmé votre candidature, il faut passer aux étapes 4 et 5 (voir ci-dessous)

 

4. S'acquitter de la contribution de vie étudiante et de campus (CVEC) AVANT votre inscription à l'université  

Important pour les étudiants en cotutelle

Les doctorants et doctorantes qui s'inscrivent dans le cadre d'une cotutelle internationale de thèse s'inscrivent dans les deux établissements (UT) et l’université partenaire.

  • Si la convention de cotutelle prévoit que le doctorant règle ses droits d’inscription dans l’université partenaire au titre de l’année universitaire 2026-2027, le doctorant ne doit pas s’acquitter de la CVEC. Le doctorant n’a pas d’attestation à fournir.

  • Si la convention de cotutelle prévoit que le doctorant règle ses droits d’inscription à l’Université de Toulouse au titre de l’année universitaire 2026-2027, le doctorant doit s’acquitter de la CVEC et fournir une attestation d’acquittement.

5. Effectuer son inscription administrative à l'université après validation du dossier eCandidat par l'établissement et confirmation de la candidature par le doctorant, à partir du 6 juillet 2026 (le délai de traitement des dossiers peut être supérieur à une semaine).


Pour les ENS, Agrégés, Polytechniciens et doctorants bénéficiant d'un financement MESRE suivre la feuille de route qui vous sera adressée par votre école doctorale ou le service des ressources humaines de l'établissement.


Inscription en ligne :
Je m'inscris pour la première fois à l'UT (ouvrir le menu déroulant ci-contre).

1. Vous inscrire en ligne 
du 6 juillet 2026 au 30 octobre 2026
attention serveur incompatible avec les smartphones

Si vous réglez vos droits d'inscription par bon de commande (laboratoire ou Météo France) choisir le paiement en présentiel à la fin de la réinscription.

Rappel pour les doctorants inscrits dans le cadre d'une cotutelle internationale de doctorat :
Si la convention de cotutelle prévoit que le doctorant règle ses droits d’inscription dans l’université partenaire au titre de l’année universitaire 2026-2027, le doctorant ne doit pas s’acquitter de la CVEC. Le doctorant n’a pas d’attestation à fournir.



2. Déposer vos pièces justificatives (la taille ne doit pas dépasser 2 Mo) au plus tard le 30/10/2026 (dossier complet)
Vous ne pouvez pas déposer les pièces justificatives si vous ne vous êtes pas inscrit en ligne



3. Créer votre compte numérique UT qui vous permettra d'accéder à tous les services de l'université

4. Une fois votre inscription validée par la scolarité, vous pourrez :
           Télécharger votre certificat de scolarité sur l'ENT de l'Université
           et retirer votre carte étudiante à la scolarité doctorat Sciences - HDR (bureau n°17 du bâtiment administratif central) à compter du 7 septembre tous les jours de 9h30 à 12h et de 13h à 16h30 sauf le mercredi.

J'ai déjà été inscrit à l'UT (CPGE, licence, master ou autre formation), (ouvrir le menu déroulant ci-contre).

Si vous ne vous souvenez pas de votre numéro étudiant, vous pouvez envoyer un mail à :
    deve.ia-doctorat-sciences@utoulouse.fr et nous vous le communiquerons

Si vous avez été inscrit en 2025-2026 en formation continue ou en apprentissage merci de le signaler en envoyant un mail à deve.ia-doctorat-sciences@utoulouse.fr


1. Inscription en ligne via RéIAweb du 6 juillet 2026 au 30 octobre 2026
attention serveur incompatible avec les smartphones


Si vous réglez vos droits d'inscription par bon de commande (laboratoire ou Météo France) choisir le paiement en présentiel à la fin de la réinscription.

Rappel pour les doctorants inscrits dans le cadre d'une cotutelle internationale de doctorat :
Si la convention de cotutelle prévoit que le doctorant règle ses droits d’inscription dans l’université partenaire au titre de l’année universitaire 2026-2027, le doctorant ne doit pas s’acquitter de la CVEC. Le doctorant n’a pas d’attestation à fournir.


2. Déposer vos pièces justificatives à la fin de votre réinscription en ligne au plus tard le 30/10/2026 (dossier complet)
    (la taille des pièces ne doit pas dépasser 2 Mo)
Vous ne pouvez pas déposer les pièces justificatives si vous ne vous êtes pas inscrit en ligne


3. Une fois votre inscription validée par la scolarité vous pourrez :
           Télécharger votre certificat de scolarité sur l'ENT de l'Université
           et retirer votre sticker 2026-2027 à la scolarité doctorat Sciences - HDR (bureau n°17 du bâtiment administratif central) à compter du 8 septembre tous les jours de 9h30 à 12h et de 13h à 16h30 sauf le mercredi.